प्रबंध के कार्य। Functions of management in Hindi.

प्रबंध के मुख्य कार्य |प्रबंध के सहायक कार्य।

 प्रबंध  के कार्यों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया गया है: 
1. मुख्य कार्य। 

2. माध्यमिक या सहायक कार्य।

1. प्रबंध के निम्नलिखित मुख्य कार्य हैं: -

1. नियोजन 

2. संघटन 

3. नियुक्तीकर्ण 

4. निर्देशन 

5. नियंत्रण 

6. समन्वय 

7. अभिप्रेरण ( प्रेरित करना )

1. नियोजन:  योजना से तात्पर्य वास्तव में किसी भी कार्य को करने से पहले एक कार्य योजना तैयार करना है। नियोजन वह मानसिक गतिविधि है जो निर्णय लेने में शामिल होती है। किसी कार्य को करने के विभिन्न विकल्प हो सकते हैं। उपलब्ध संसाधनों और परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए सबसे अच्छा विकल्प चुनना योजना का उद्देश्य है। किसी भी काम को करने से पहले यह तय करना चाहिए कि वास्तव में काम क्या है? काम कैसे और कब किया जाना चाहिए और इसे कौन करेगा? इन सभी कारकों को ध्यान में रखकर कार्य योजना बनाई जाती है। जॉर्ज टैरी ने नियोजन को "भविष्य में देख रही योजना ........... के रूप में परिभाषित किया है। यह भविष्य की जरूरतों का अनुमान लगाता है, ताकि लक्ष्यों की प्राप्ति से संबंधित गतिविधियों की योजना बनाई जा सके।" 

2. संगठन: योजना गतिविधि में संगठन के उद्देश्यों को तय करने के बाद, अगली गतिविधि योजनाओं को लागू करना है। यह आयोजन समारोह के माध्यम से किया जाता है। संगठन एक बुनियादी ढांचे को संदर्भित करता है जिसका उपयोग पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाता है। संगठन वह मूल संरचना है, जिसके माध्यम से प्रबंधक उत्पादन को नियंत्रित, नियंत्रित और नियंत्रित करते हैं। विभिन्न गतिविधियां, प्राधिकरण और जिम्मेदारियां हैं जो सामान्य लक्ष्यों की प्राप्ति में शामिल हैं। इन गतिविधियों, अधिकारियों और जिम्मेदारियों के बीच संबंध स्थापित करना संगठन कहलाता है। 

3. नियुक्तीकर्ण:  एक बार संगठन बनने के बाद, प्रबंधक उस संगठन को चलाने के लिए विभिन्न योग्य कर्मियों को नियुक्त करता है। यह प्रबंधन का प्रशासनिक कार्य है। इसमें चयन के आधुनिक तरीकों की मदद से एक प्रबंधक उपयुक्त लोगों का चयन करता है। उन्हें ट्रेनिंग दी जाती है। एक उचित उम्मीदवार के चयन के लिए नौकरी-विश्लेषण की आवश्यकता होती है, ताकि कर्मचारियों की सभी आवश्यक योग्यता की पहचान की जा सके।

4. निर्देशन: प्रबंधन की एक महत्वपूर्ण गतिविधि दिशा है प्रत्येक अधिकारी को उसे सौंपी गई नौकरी के बारे में सभी आवश्यक जानकारी होनी चाहिए। यदि सभी कर्मचारियों को समय में निर्णयों के बारे में सूचित नहीं किया जाता है, तो उत्पादन अनियमित हो सकता है और इसके परिणामस्वरूप समय और धन की बर्बादी होगी क्योंकि दिशा देते समय यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह स्पष्ट, पूर्ण, उचित और लिखित में है। "दिशा प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है।" यह एक सतत कार्य है। इस फ़ंक्शन के माध्यम से, कर्मचारियों से प्रभावी तरीके से काम लिया जाता है। उनकी समस्याओं को सुलझाया जाता है और महत्वपूर्ण नेतृत्व और मार्गदर्शन प्रदान किया जाता है। 

5. नियंत्रण: प्रबंधन का अगला महत्वपूर्ण कार्य है - नियंत्रण। नियंत्रण में उन सभी गतिविधियों को शामिल किया जाता है, जिन्हें योजना के अनुसार काम करना आवश्यक होता है। बस योजना बनाना ही पर्याप्त नहीं है, इन्हें ठीक से लागू किया जाना चाहिए। संक्षेप में, योजनाओं को महसूस करने के लिए, नियंत्रण आवश्यक हो जाता है। नियंत्रण में, चार उप-कार्य शामिल हैं:-

 (अ) काम को मापने के लिए मानक या लक्ष्य निर्धारित करना।

 (ब) प्रदर्शन किए गए वास्तविक कार्य के साथ मानकों की तुलना करना। 

(स्) यदि कोई विचलन पाया जाता है, तो उसके कारण और उसके लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान करना।

(ड) भविष्य में विचलन की पुनरावृत्ति से बचने के लिए उचित सुधारात्मक कदम उठाना। 

6. समन्वय: समन्वय विभिन्न नौकरियों के बीच इस तरह के संतुलन और सहयोग को संदर्भित करता है, ताकि सद्भाव में काम किया जा सके। समन्वय की अनुपस्थिति में लोग विपरीत उद्देश्यों के साथ काम करेंगे। इससे उत्पादकता कम होती है और लागत बढ़ती है। इसलिए संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए इसकी सभी गतिविधियों को समन्वित किया जाना चाहिए। समन्वय सभी प्रबंधकीय कार्यों का सार है। समन्वय के बिना, योजना और नियंत्रण के सर्वोत्तम परिणाम भी वितरित  होंगे। समन्वय सामूहिक प्रयासों को एकीकृत करता है। 

7. अभिप्रेरणा: प्रेरणा मुख्य रूप से मानवीय संबंधों और नेतृत्व से संबंधित है। यह विभिन्न स्तरों पर काम करने वाले लोगों को अधिक उत्पादन करने के लिए प्रेरित करता है। एक संगठन का मानव संसाधन उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले अन्य संसाधनों से भिन्न होता है, जैसे भूमि और पूंजी। मानव संसाधन उत्पादन के सक्रिय और जीवित माध्यम हैं। उनके अपने विचार, भावनाएं, इच्छा, आवश्यकताएं, रुचियां और चाहतें हैं। इसलिए सिर्फ एक मशीन की तरह उनकी नौकरी तय करना उचित नहीं है। एक उद्यम की सफलता।

प्रबंधन के सहायक या गौण कार्य: 

1. निर्णयन या निर्णय लेना: प्रबंधन का एक मुख्य कार्य निर्णय लेना है। प्रबंधन से संबंधित प्रबंधक जो भी गतिविधियाँ करते हैं, उनमें निर्णय लेना अनिवार्य रूप से शामिल होता है। व्यवसाय प्रस्ताव का चुनाव, व्यवसाय की साइट तय करना, धन की व्यवस्था करना, उत्पादन के बाजार की पहचान करना, कीमत तय करना आदि सभी में निर्णय लेना शामिल है इसलिए सक्षम और दूरदर्शी प्रबंधकों को बुद्धिमान निर्णय लेने में सक्षम होना चाहिए, अंतिम निर्णय लेने से पहले सभी विकल्पों और पहलुओं पर विचार किया जाना चाहिए। ताकि असफलता की संभावना कम से कम हो और वांछित सफलता प्राप्त हो सके। 

2. संचार:  इसमें शामिल हैं - कर्मचारियों को आदेश, निर्देश और निर्देश देना, मालिकों और शेयरधारकों को व्यवसाय की प्रगति की सूचना देना और सरकार और समाज को व्यवसाय के बारे में जानकारी देना। उन उद्यमों में जहां संचार प्रणाली उत्कृष्ट है, काम ठीक से और उत्कृष्ट तरीके से किया जाता है। इसलिए, यह कहा जा सकता है कि "संचार सर्वोत्तम कार्य निष्पादन का आधार है"।

3. अनुसंधान: प्रबंधन में निरंतर अनुसंधान कार्य चलते रहना चाहिए। समय पर विश्लेषण और अनुसंधान कार्य के माध्यम से ही कोई उद्यम लंबे समय तक चल सकता है और सफलता प्राप्त कर सकता है। व्यवसाय के विकास के लिए अनुसंधान और विश्लेषण बहुत आवश्यक है। 

4. इनोवेशन/नवप्रवर्तन: मैनेजमेंट एक सतत और रचनात्मक गतिविधि है जिसमें इसे समय-समय पर नई व्यावसायिक समस्याओं का सामना करना पड़ता है। प्रबंधन को हमेशा नवाचार के बारे में सोचना चाहिए और नए उत्पादों, नए तरीकों, नए बाजारों को विकसित करने का प्रयास करना चाहिए और यदि आवश्यक हो तो एक नया संगठन भी बनाना चाहिए। नवाचार न केवल संगठन या प्रणालियों में परिवर्तन को संदर्भित करता है, बल्कि कर्मचारियों या कर्मचारियों को उन परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए तैयार करने के लिए भी तैयार करता है जो प्रस्तावित परिवर्तनों से उत्पन्न होने वाली समस्याओं का सामना करने के लिए तैयार हैं)। बाजार की प्रतिस्पर्धा से निपटने के लिए, एक प्रबंधन को नए तरीकों और प्रणालियों को अपनाना चाहिए।