Principles of management|Meaning|Definition.

Meaning of Management principles. 

Management principles are statements of fundamental truth. These principles serve as guidelines for decisions and actions of managers.

Management principles are derived through observation and analysis of events which managers have to face in actual practice. 

For example.

The principle of unity of command was derived when managers observed that keeping an employee under more then one boss resulted in confusion and divided loyalty. Experiments are also conducted to derive these principles. 

Definitions.

The principles are defined by different experts. Some of these definitions are

1. According to - Koontz' and O' Donell

"Management principles are fundamental truth of general validity which have value in predicting the result of management action."

2. In the word of Henry Fayol " Principles of Management are flexible and not absolute but must utilized in the light of changing and special conditions."

3. "Management Principles are fundamental statements of truth which provide guidelines for management in decision-making and action. They are derived and developed by management experts out of experience and analysis and have general applicability."

-MCT.

Management refers to regulating human efforts for achieving pre determined goals. Whereas principles refer to rules, concepts and conventions followed to achieve those goals. Hence, principles of management refer to those rules, which are adopted by a manager to accomplish goals through the management process. These are guidelines for a manager. These can be adopted in an enterprise and expected results can be achieved. 

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हेनरी फेयोल | आधुनिक प्रबंध सिद्धांत के जनक | हेनरी फेयॉल के 14 प्रबंध के सिद्धांत

 हेनरी फेयोल को आधुनिक प्रबंधन सिद्धांत के जनक के रूप में जाना जाता है, क्योंकि उन्होंने सामान्य प्रबंधन के सिद्धांत को निर्धारित किया जो सभी प्रकार के प्रबंधन प्रशासन और सभी क्षेत्रों पर लागू होता है।

हेनरी फेयोल का जन्म 1841 में फ्रांस में हुआ था। उनकी क्लासिक किताब, 'एडमिनिस्ट्रेशन इंडस्ट्रियल एट जेनरल' का मूल रूप से अंग्रेजी में सामान्य और औद्योगिक प्रशासन के रूप में अनुवाद किया गया था। हेनरी फेयोल ने प्रबंधन के सिद्धांत को विकसित करने का प्रयास किया। उनका विचार था कि प्रबंधन के सिद्धांत लचीले होते हैं और उन्हें स्थिति के अनुसार अपनाया जाना चाहिए। 

उन्होंने प्रबंधन के 14 सिद्धांतों का सुझाव दिया।

(1) कार्य का विभाजन: इसका अर्थ है कार्य को उपकार्यो में विभाजित करना और इन उपकार्य को एक ऐसे व्यक्ति को सौंपना, जो इसके लिए सबसे उपयुक्त हो। यह सिद्धांत प्रबंधकीय और गैर-प्रबंधकीय दोनों स्थितियों पर लागू होता है और इसके परिणामस्वरूप, प्रत्येक व्यक्ति और पूरे संगठन की दक्षता में सुधार होता है।

(२) अधिकार और उत्तरदायित्व की समानता: इस सिद्धांत के अनुसार जब किसी अधीनस्थ को जिम्मेदारी दी जाती है, तो पर्याप्त अधिकार भी दिए जाना चाहिए। यह अधीनस्थ को अपने कर्तव्यों का पालन करने में सक्षम करेगा। यदि अधिकार कम है, तो अधीनस्थ अपने कर्तव्यों को अच्छी तरह से नहीं कर पाएगा, यदि उसे अत्यधिक अधिकार दिया गया है, तो वह अपने अधिकार का दुरुपयोग कर सकता है।

३) अनुशासन: अनुशासन का अर्थ है नियमों और आदेश/ निर्देशों का पालन। फेयोल के अनुसार, संगठन के सुचारू संचालन के लिए अनुशासन आवश्यक है। संगठन में अनुशासन बनाए रखना नेतृत्व की गुणवत्ता, स्पष्ट और निष्पक्ष शर्तों या समझौतों और सही भावना से किए गए कार्यों पर बिना किसी पक्षपात के निर्भर करता है।

(४) आदेश की एकता: इस सिद्धांत के अनुसार, एक अधीनस्थ को केवल एक वरिष्ठ से आदेश प्राप्त करना चाहिए और उसी वरिष्ठ के प्रति जवाबदेह होना चाहिए जिससे उसे आदेश मिला हो। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक कर्मचारी का केवल एक बॉस होना चाहिए।

(५) दिशा/निर्देश की एकता: इसका मतलब है कि एक ही उद्देश्य वाली गतिविधियों के प्रत्येक समूह में एक वरिष्ठ अधिकारी और एक योजना होनी चाहिए। दूसरे शब्दों में, किसी कार्य इकाई या समूह की सभी गतिविधियों को उसके सामान्य उद्देश्यों की ओर निर्देशित किया जाना चाहिए। इससे बेहतर समन्वय और उद्यम के प्रभावी प्रबंधन में मदद मिलेगी।

(६) सामान्य हित के लिए व्यक्तिगत हित की अधीनता: किसी भी निर्णय पर पहुंचते समय, व्यक्तिगत हित पर सामान्य हित को वरीयता दी जानी चाहिए। व्यक्तियों के व्यक्तिगत हित को बढ़ावा देने के लिए संगठन के लक्ष्य का त्याग नहीं किया जाना चाहिए।

(७) कर्मचारियों को पारिश्रमिक: किसी संगठन में पारिश्रमिक और भुगतान के तरीके निष्पक्ष होने चाहिए। इसे संगठन के लिए उच्च उत्पादकता और कर्मियों को अधिक संतुष्टि लाना चाहिए।

(८) केंद्रीकरण/ विकेन्द्रीयकरण : केंद्रीकरण का अर्थ है संगठन में एक स्थान पर या एक स्तर पर अधिकार की एकाग्रता। दूसरी ओर, विकेंद्रीकरण का अर्थ है संगठन में निचले स्तर तक भी अधिकार का फैलाव। छोटी फर्मों का पूर्ण केंद्रीकरण होता है, लेकिन बड़े संगठन में, केंद्रीकरण की डिग्री कम होती है। एक संगठन में कई कारकों जैसे वरिष्ठों के अनुभव, अधीनस्थों की क्षमता, संगठन के आकार आदि के आधार पर केंद्रीकरण और विकेन्द्रीकरण के बीच उचित संयोजन और संतुलन होना चाहिए।

(९) सोपान श्रखला ( स्केलर चेन):  स्केलर चेन का तात्पर्य प्रबंधन में शीर्ष से लेकर निम्नतम रैंक तक के वरिष्ठों की श्रृंखला से है। प्रत्येक प्रबंधक अपने से नीचे के प्रबंधक से श्रेष्ठ होता है लेकिन वह अपने स्वयं के वरिष्ठ के अधीनस्थ भी होता है। यह संचार, आदेश और अधिकार का मार्ग है। सिद्धांत रूप में, यदि कुछ निर्देश दिए जाने हैं तो इस श्रृंखला के क्रम या पथ को बनाए रखा जाना चाहिए। अदिश श्रृंखला का मुख्य नुकसान यह है कि संचार में बहुत अधिक समय लगता है। फेयोल ने महसूस किया कि सुविधा के लिए और संचार को तेज और प्रभावी बनाने के लिए इस रास्ते को छोटा किया जा सकता है। उन्होंने इसे 'गैंग प्लैंक' नाम दिया। यह दो अधीनस्थों या कर्मचारियों या प्रबंधकों को एक दूसरे के साथ सीधे संवाद करने में सक्षम बनाता है।

(१०) क्रम : हेनरी फेयोल ने कहा कि "हर चीज के लिए जगह होनी चाहिए" और सभी। साथ ही, हर चीज और हर किसी को अपनी जगह पर होना चाहिए।'' यानी संगठन में सामग्री (यानी भौतिक व्यवस्था) और लोगों की नियुक्ति (यानी सामाजिक व्यवस्था) की व्यवस्थित व्यवस्था होनी चाहिए। यह सिद्धांत आगे संकेत करता है संगठन के प्रत्येक व्यक्ति को वह कार्य करना चाहिए जिसके लिए वह सबसे उपयुक्त है। 

(११) समता : समता से तात्पर्य किसी संगठन के सभी कर्मचारियों के साथ उचित व्यवहार से है। निष्पक्ष व्यवहार में अपने अधीनस्थों के साथ व्यवहार करते समय वरिष्ठों की ओर से दया और न्याय शामिल है। समान कार्य करने वाले श्रमिकों को समान मजदूरी दर का भुगतान किया जाना चाहिए। संगठन के प्रति अधीनस्थों की भक्ति और निष्ठा प्राप्त करने के लिए समानता आवश्यक है। 

(१२) कार्यकाल की स्थिरता: भर्ती और चयन के सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों की नियुक्ति की जानी चाहिए। लेकिन एक बार उनकी नियुक्ति हो जाने के बाद उनकी सेवाएं स्थिर और सुरक्षित होनी चाहिए। उन्हें उचित प्रशिक्षण मिलना चाहिए ताकि समय के साथ वे परिपूर्ण हो जाएं। बार-बार समाप्ति नहीं होनी चाहिए। यदि ऐसा होता है, तो कर्मचारियों की नियुक्ति और उनके प्रशिक्षण में उपयोग किए गए प्रयासों और धन की बर्बादी होगी। 

(१३) पहल: पहल का अर्थ है काम से संबंधित मामलों में ऐसा करने के लिए कहे बिना कार्रवाई शुरू करने की उत्सुकता। फेयोल चाहते थे कि अधीनस्थ पहल करें और जिम्मेदारी लें। ऐसा करने में, प्रबंधकों को अपने अधीनस्थों को प्रोत्साहित करने की आवश्यकता हो सकती है। कर्मचारियों को तब संतुष्टि मिलती है जब उन्हें पहल करने की अनुमति दी जाती है। 

(१४) एकता/सहयोग की भावना (एस्प्रिट डी कॉर्प्स): यह टीम भावना को संदर्भित करता है। ये फ्रांसीसी शब्द अंग्रेजी कहावत "शक्ति में संघ" के समान हैं। प्रबंधकों को एक कार्य समूह के सदस्यों के बीच अपनेपन और एकता की भावना विकसित करने के लिए कदम उठाने चाहिए। गलतफहमी के लिए कोई जगह नहीं होनी चाहिए। जब संयुक्त। टीम योजनाबद्ध और कुशल तरीके से संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने की स्थिति में होगी। उचित संचार और समन्वय के माध्यम से कर्मियों के बीच एकता को पूरा किया जा सकता है। 

हेनरी फेयोल ने स्पष्ट किया कि इन सिद्धांतों को अधिकांश संगठनों पर लागू किया जा सकता है। उन्होंने यह भी स्वीकार किया कि ये पूर्ण सिद्धांत नहीं हैं, लेकिन केवल उन्हीं का वर्णन किया है जिनका वे उपयोग करने में सक्षम हैं। उन्होंने यह भी आगाह किया कि संगठन उन सिद्धांतों को अपनाने के लिए स्वतंत्र हैं, जो उनके अनुकूल हैं या अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कुछ को बदलने या हटाने के लिए स्वतंत्र हैं। 

Father of principle of Management|Henry Fayol| 14 Principle of Management advocated by Henry Fayol.

Henry Fayol is popularly known as the father of modern management theory, because he laid down the theory of general management which is applicable to all kinds of administration and in all fields,

Henry Fayol was born in 1841 in France. His classic book, 'Administration Industrielle et Generale' was originally translated into English as General and Industrial Administration. Henry Fayol tried to develop a theory of management. He was of the view that management principles are flexible and should be adopted as per the situation. 

He suggested fourteen principles of management.

(1) Division of work: This means dividing the work into jobs and assigning these jobs to a person, who is best suited for it. This principle is applicable to both managerial and non-managerial situation and as a result of this, the efficiency of every individual and of the whole organisation improves.

(2) Parity of Authority and Responsibility: According to this principle when responsibility is given to a subordinate, sufficient authority should also be delegated. This will enable the subordinate to perform his duties. If authority is less, the subordinate will not be able to perform his duties well, if he is given excessive authority, he may misuse his authority.

(3) Discipline: Discipline means the observance of rules and regulations. According to Fayol, discipline is necessary for the smooth running of the organization. Maintenance of discipline in the organization depends upon the quality of leadership, clear and fair terms or agreements and actions taken in the right spirit, without any partiality.

(4) Unity of Command: According to this principle, a subordinate should receive order from one superior only and should be accountable to that superior only from whom he received order. In other words, every employee should have only one boss.

(5) Unity of Direction: This means that each group of activities having the same objective must have one head and one plan. In other words, all the activities of a work unit or group should be directed towards its common objectives. This will lead to better coordination and help in the effective management of the enterprise.

(6) Subordination of individual interest to general interest: While arriving at any decision, the general interest must be given preference over individual interest. The goal of the organisation must not be sacrificed for the promotion of personal interest of individuals.

(7) Remuneration to personnel: Remuneration and the methods of payment in an organisation should be fair. It should bring about high productivity for the organisation and greater satisfaction to the personnel.

(8) Centralisation: Centralisation means concentration of authority at one place or at one level in the organisation. On the other hand, decentralisation means dispersal of authority even to the lower levels in the organisation. Small firms have absolute centralisation, but in large concerns, there is less degree of centralisation. There should be proper combination and balance between centralisation and decentralisation in one organisation based on several factors such as experience of the superiors, ability of the subordinates, size of the organisation etc.

(9) Scalar Chain: Scalar Chain implies the chain of superiors ranging from the top to the lowest ranks in management. Each manager is superior to the manager below him but he is also subordinate to his own superior. It is a path of communication, command and authority. As a matter of principle, the order or path of this chain should be maintained if some instructions are to be made. The main disadvantage of scalar chain is that communication takes too much time. Henry Fayol felt that for sake of convenience and to make communication fast and effective this path can be cut short. He called it 'Gang Plank'. This enables two subordinates or employees or managers to communicate directly with each other.

(10) Order: Fayol said that "there should be place for everything  and everyone. At the same time, every thing and everyone should be in its own place." That means, there should be systematic arrangement of materials (i.e. material order) and placement of people (i.e. social order) in the organisation. This principle further signifies that each man in the organisation should take up that work for which he or she is best suited.

(11) Equity: Equity refers to fair treatment to all workers in an organization. Fair treatment involves kindness and justice on the part of superiors while dealing with their subordinates. The workers performing similar jobs should be paid the same wage rate. Equity is essential for getting devotion and loyalty of subordinates towards the organisation.

(12) Stability of tenure: Employees should be appointed after keeping in view the principles of recruitment and selection. But once they are appointed, their services should be stable and secured. They should get proper training so that in due course of time they become perfect. There should not be frequent terminations. If this happens, there will be wastage of efforts and money which has been used in appointing the employees and in their training.

(13) Initiative: Initiative means eagerness to initiate action in work related matters without being asked to do so. Henry Fayol wanted subordinates to take initiative and responsibility. In doing so, managers may be required to encourage their subordinates. Employees get satisfaction when they art allowed to take initiative.

(14) Esprit de corps: It refers to team spirit. These French words are similar to English proverb "union in strength". Managers must take steps to develop a sense of belonging and unity among the members of a work group. There should be no place for misunderstanding. When united. team will be in a position to achieve the objectives of the organisation in a planned and efficient way. Unity among the personnel can be accomplished through proper communication and coordination.

Henry Fayol made it clear that these principles can be applied to most of the organizations. He also admitted that these are not the absolute principles but has described only those which he has been able to use. He also cautioned that organisations are at liberty to adopt those principles, which suit them or to change or delete a few according to their requirements.

आय व्यय खाते और प्राप्ति भुगतान खाते में अंतर

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