Pages

Friday, May 28, 2021

Difference between Income and Expenditure Account and Receipt and Payment Account.

Difference between Income and Expenditure and Receipt and Payment Account.

Thursday, May 20, 2021

उपयोगिता का आशय | अर्थशास्त्र के अनुसार।

उपयोगिता का आशय | अर्थशास्त्र के अनुसार।

उपयोगिता का आशय।




उपयोगिता अर्थशास्त्र में एक मौलिक अवधारणा है जिसे किसी वस्तु की संतोषजनक शक्ति के रूप में परिभाषित किया गया है।

यह जरूरी नहीं है कि वस्तु शब्द के सामान्य अर्थों में उपयोगी है। एक वस्तु के पास "उपयोगिता होगी, भले ही वह उपयोगी न हो। उदाहरण के लिए, शराब की उपयोगिता है, जब तक कि यह एक शराबी की इच्छा को संतुष्ट करता है, हालांकि हर कोई जानता है कि यह हानिकारक है। उपयोगिता अवधारणा सबसे पहले मार्शल द्वारा विकसित की गई थी। । 

उपयोगिता की परिभाषा।


कुछ महत्वपूर्ण परिभाषाएँ इस प्रकार हैं:

 (१) "उपयोगिता मानव की जरूरतों को पूरा करने के लिए एक वस्तु की क्षमता है" - वाघू 
(२) "उपयोगिता माल की वह संतुष्टि है, जो मनुष्य को उसके उपयोग के समय प्राप्त होती है।" 
इस प्रकार, उपयोगिता को मानव आवश्यकता को पूरा करने के लिए किसी वस्तु या सेवा की शक्ति के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। यह आंतरिक भावनाओं और भावनाओं से संबंधित है। इसका कोई भौतिक या भौतिक अस्तित्व नहीं है।



उपयोगिता के लक्षण 


उपयोगिता की मुख्य विशेषताएं हैं: 

1. यह आंतरिक उपयोगिता को संदर्भित नहीं करता है- उपयोगिता किसी वस्तु की आंतरिक उपयोगिता या भौतिक विशेषताओं को संदर्भित नहीं करती है। अलग-अलग व्यक्ति एक ही चीज़ को पसंद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, धूम्रपान न करने वाले को भी व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए सिगरेट की आवश्यकता हो सकती है। 

2. यह मनोवैज्ञानिक है- यह पूरी तरह से एक मनोवैज्ञानिक घटना है क्योंकि हम इसे देख या छू नहीं सकते हैं। इसकी केवल कल्पना की जा सकती है और इसका पुरुषों की आंतरिक भावनाओं से गहरा संबंध है। 3. एक सापेक्ष पद- यह एक सापेक्ष अवधारणा है। उपयोगिता संतुष्टि की शक्ति है और इसे उस सीमा तक मापा जाता है जिस तक यह मानव की आवश्यकताओं को पूरा करती है। इसका कोई भौतिक अस्तित्व नहीं है। एक रोटी और एक कप कॉफी का सेवन हमारी भूख को संतुष्ट करने में मदद करेगा, लेकिन संतुष्टि की डिग्री केवल इन वस्तुओं के उपभोक्ता द्वारा अनुभव की जाएगी, और दर्शकों को प्रदर्शित नहीं की जा सकती है। 

4. यह एक व्यक्तिपरक अवधारणा है- क्योंकि यह मनुष्य की आवश्यकताओं के कारण उत्पन्न होती है। उदाहरण के लिए, एक आदमी बहुत प्यासा है, वह एक गिलास कोल्ड ड्रिंक पीता है, इसके सेवन से उसकी उपयोगिता कम हो जाती है, भले ही कोल्ड ड्रिंक की गुणवत्ता समान रहती है 

5. यह आवश्यकताओं की तीव्रता पर निर्भर करता है- इच्छाएँ निर्भर करती हैं और तीव्रता में भिन्न होती हैं। जितनी तीव्रता होगी, उपयोगिता उतनी ही अधिक होगी। किसी विशेष वस्तु के लिए व्यक्ति की इच्छा की तीव्रता उसके स्वाद, आदतों और कई अन्य कारकों पर निर्भर करती है। अलग-अलग समय पर किसी की इच्छा की तीव्रता भिन्न हो सकती है। 

6. यह मनुष्य से मनुष्य में भिन्न होता है- यह सत्य है कि विभिन्न व्यक्तियों के बीच उपयोगिता भिन्न होगी। उदाहरण के लिए, मार्क्सवादी समाजवादी अर्थशास्त्र में महारत हासिल करने वाले छात्र के लिए कार्ल मार्क्स की "पूंजी" की बहुत उपयोगिता होगी, लेकिन प्राथमिक अर्थशास्त्र के छात्र इस पर कोई ध्यान नहीं देंगे। यहां यह उल्लेखनीय है कि न केवल किसी वस्तु की उपयोगिता अलग-अलग होती है, बल्कि अलग-अलग परिस्थितियों में रखे गए एक ही व्यक्ति के लिए भी अलग-अलग होती है। 

7. कोई तर्कसंगत महत्व नहीं- अर्थशास्त्र में "उपयोगिता" शब्द का प्रयोग बिना किसी तर्कसंगत महत्व के किया गया है। किसी विशेष वस्तु का उपभोग हानिकारक, अनैतिक या अतार्किक हो सकता है। लेकिन, यदि यह वस्तु किसी व्यक्ति की कुछ आवश्यकता को संतुष्ट करती है, तो आर्थिक दृष्टिकोण से इसकी उपयोगिता मानी जाती है। 

8. यह केवल एक संतोषजनक शक्ति है-अर्थशास्त्र में, "उपयोगिता को उसकी गुणवत्ता या नैतिक मूल्यों के संबंध में नहीं समझा जाता है। यह केवल इसकी संतोषजनक शक्ति है। कोई वस्तु उपयोगी होती है या नहीं, इसकी उपयोगिता तभी होती है जब वह एक निश्चित मानवीय आवश्यकता को पूरा करने में सक्षम है।

Meaning of Utility in Economics.

Meaning and Definition of Utility in Economics| Characteristics of Utility.



Meaning of Utility.


Utility is a fundamental concept in economics which is defined as want satisfying power of a commodity. 
It does not necessarily mean that the commodity is useful in the ordinary sense of the word. A commodity will possess "utility even though it may not be useful. 

For example, liquor has utility, so long as it satisfies the want of an addict, although everyone knows that it is harmful. The utility concept was developed first by Marshall. . 


Some of the important definitions are as follows:


(1) "Utility is the capacity of a commodity to satisfy human want" - Wagh 

(2) "Utility is that satisfaction of goods, which is received by a man at the time of its use."

Thus, utility may be defined as the power of a commodity or service to satisfy a human want. It is essentially or subjective or introspective concept. It relates to inner sentiments and emotions. It has no physical or material existence.

Characteristics of Utility


The main characteristics of utility are: 

1. It does not refer to the intrinsic utility- Utility does not refer to the intrinsic utility or the physical characteristics of a commodity. Different persons may like to have the same thing. For example, a cigarette may be wanted by a non-smoker too for business purposes.

2. It is psychological- It is totally a psychological phenomenon as we cannot see or touch it. It could only be imagined and has got deep relationship with inner feelings of men.

3. A relative term- It is a relative concept. Utility is a power of satisfaction and is measured by the extent to which it satisfies human wants. It has no material existence. Consumption of a bread and a cup of coffee shall help to satisfy our appetite, but the degree of satisfaction will only be experienced by the consumer of these commodities, and cannot be demonstrated to the onlookers.

4. It is a subjective concept as it arises due to the necessities of man. For example, a man is very thirsty, he drinks a glass of cold drink, with its consumption its utility to him declines even though the quality of cold drink remains the same

5. It depends upon the intensity of wants- Wants depend on and differ in intensity. The more the intensity, the greater will be the utility. The intensity of person's desire for a particular commodity depends on his taste, habits and various other factors. At different times the intensity of one's desire may be different.

6. It differs from man to man- It is true that utility shall differ between different individuals. For example, Karl Marx's "capital" shall have great utility for a student mastering Marxian socialist economics but a student of elementary economics will pay no attention to it. It is noteworthy here that not only utility of a commodity differs from man to man, but it will also be different for the same Individual placed in different circumstances.

7. No rational significance- The term "utility" has been used in economics without any rational significance. The consumption of a particular commodity may be harmful, immoral or illogical. But, if this commodity satisfies some want of a person, it is deemed to possess utility from the economic point of view.

8. It is only a satisfying power- In economics, "utility is not understood in relation to its quality or moral values. It is simply its want satisfying power. Whether a commodity happens to be useful or not, it possesses utility only when it is capable of satisfying a certain human want

Meaning of Economics | Emergence of Economics | अर्थशास्त्र का आशय

What is Economics| Emergence of Economics | अर्थशास्त्र का आशय।


What is Economics?




Economics is a social science which studies as to how a society chooses to use its limited resources which have alternative uses to produce goods and services and to distribute the same among various groups of people.

अर्थशास्त्र क्या है? 


अर्थशास्त्र एक सामाजिक विज्ञान है जो इस बात का अध्ययन करता है कि कैसे एक समाज अपने सीमित संसाधनों का, जिनका वैकल्पिक उपयोग है, को वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन के लिए  और इसे लोगों के विभिन्न समूहों में वितरित करने के लिए चुनता है।





Emergence of Economics


As a matter of fact, scarcity of resources is a bitter truth of life. It is a universal problem. When it exists at the individual level, it is known as micro level. When it exists at the level of the country as a whole, it is known at macro level. 

Resources are not only scarce but have alternative uses too. For example, at micro level, a cultivator may decide to use his land for producing wheat, nice or soyabean. At macro level, the government of a country may decide to use its revenue for purchasing defence goods or constructing night shelters

It is the scarcity of resources and their alternative uses that have led to the emergence of economic problem of rational management and optimum use of such resources. It can be simply said a problem of choice. It is the economic problem which led to the emergence of economics.



अर्थशास्त्र का उदय।


वास्तव में, संसाधनों की कमी जीवन का एक कड़वा सच है। यह एक सार्वभौमिक समस्या है। जब यह व्यक्तिगत स्तर पर मौजूद होता है, तो इसे सूक्ष्म स्तर के रूप में जाना जाता है। जब यह समग्र रूप से देश के स्तर पर मौजूद होता है, तो इसे व्यापक (मैक्रो) स्तर पर जाना जाता है। 

संसाधन न केवल दुर्लभ हैं बल्कि उनके वैकल्पिक उपयोग भी हैं। उदाहरण के लिए, सूक्ष्म स्तर पर, एक किसान अपनी भूमि का उपयोग गेहूं, अच्छा या सोयाबीन के उत्पादन के लिए करने का निर्णय ले सकता है। 

सूक्ष्म (मैक्रो) स्तर पर, किसी देश की सरकार अपने राजस्व का उपयोग रक्षा सामान खरीदने या रैन बसेरों के निर्माण के लिए करने का निर्णय ले सकती है यह संसाधनों और उनके वैकल्पिक उपयोगों की कमी है जिसके कारण तर्कसंगत प्रबंधन और ऐसे संसाधनों के इष्टतम उपयोग की आर्थिक समस्या का उदय हुआ है। इसे केवल पसंद की समस्या कहा जा सकता है। यह आर्थिक समस्या है जिसके कारण अर्थशास्त्र का उदय हुआ।

Friday, May 14, 2021

Meaning of Income and Expenditure Account. How Income and Expenditure Account is prepared? आय व्यय खाता का अर्थ।

Income and Expenditure Account | Meaning | How it is prepared.


In previous blog, we have discussed about Receipt and Payment Account. 
Let's Understand. What is Income and Expenditure ? And How it is prepared?




 INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT


Income and Expenditure Account is like Profit and Loss Account of a business firm. Since, Not-For-Profit Organisations are not established for the purpose of earning profit, they do not prepare Profit and Loss Account. Instead, they prepare Income and Expenditure Account at the end of the accounting period to ascertain the results. Incomes are shown on the credit side and expenses on the debit side. The difference between the two sides is either surplus (if total of credit side is more than the total of debit side) and deficit (if total of debit side is more than the total of credit side). The surplus/deficit, as the case may be, is added to or deducted from Capital Fund. 

आय और व्यय खाता 


आय और व्यय खाता एक व्यावसायिक फर्म के लाभ और हानि खाते की तरह है। चूंकि, लाभ कमाने के उद्देश्य से गैर-लाभकारी संगठन स्थापित नहीं की जाती हैं, वे लाभ और हानि खाता तैयार नहीं करते हैं। इसके बजाय, वे परिणामों का पता लगाने के लिए लेखांकन अवधि के अंत में आय और व्यय खाता तैयार करते हैं। आय क्रेडिट पक्ष पर दिखाए जाते हैं और व्यय डेबिट पक्ष में। दोनों पक्षों के बीच का अंतर या तो अधिशेष है (यदि कुल क्रेडिट पक्ष डेबिट पक्ष के योग से अधिक है) और घाटा (यदि कुल डेबिट पक्ष क्रेडिट पक्ष के कुल से अधिक है)। अधिक्य / कमी, जैसा भी हो, पूँजी कोष  में जोड़ा या घटाया जाता है।
Points to be considered while preparing Income and Expenditure Account.

It is prepared following accrual basis of accounting, therefore, 

1. Revenue Expenditures for the accounting period are taken, whether they have been paid or not.
2. Revenue Incomes for the accounting period are taken, whether they have been received or not.
3. Non-Cash Expenses such as Depreciation are accounted. 
4. Capital Expenditures, e.g., purchase of Land, are not considered.


5. Capital Incomes or Receipts, e.g., donation for specific purpose are not considered.

It should be noted that Income and Expenditure Account does not have an opening balance. Closing balance is either surplus or deficit, which is transferred to Capital Fund and shown in the Balance Sheet.

आय व्यय खाता बनाते समय ध्यान रखने योग्य बातें

इसे लेखांकन के अर्जित आधार पर तैयार किया जाता है, इसलिए,

1. लेखा अवधि के लिए राजस्व व्यय लिया जाता है, चाहे उनका भुगतान किया गया हो या नहीं। 
2. लेखा अवधि के लिए राजस्व आय को लिया जाता है, चाहे वे प्राप्त हुए हों या नहीं। 
3. गैर-रोकड़ व्यय जैसे मूल्यह्रास और डूबत ऋण आदि को हिसाब लिखा जाता है। 
4. पूंजीगत व्यय, जैसे, भूमि की खरीद, पर विचार नहीं किया जाता है। 
5. पूंजीगत आय या प्राप्तियां, उदाहरण के लिए, विशिष्ट उद्देश्य के लिए दान पर विचार नहीं किया जाता है। 

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आय और व्यय खाते में प्रारंभिक शेष राशि या अंतिम शेष नहीं होता। शेष अधिक्य या कमी  के रूप में होता है। जिसे पूँजी कोष में हस्तांतरित किया जाता है और चिठ्ठे में दिखाया जाता है।


Format of Income and Expenditure Account.


So, I hope you have understood. What is Income and Expenditure Account?
In Next blog we will know. How Income and Expenditure Account is prepared?



Monday, May 10, 2021

प्रबंध के कार्य। Functions of management in Hindi.

प्रबंध के मुख्य कार्य |प्रबंध के सहायक कार्य।

 प्रबंध  के कार्यों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया गया है: 
1. मुख्य कार्य। 



2. माध्यमिक या सहायक कार्य।


1. प्रबंध के निम्नलिखित मुख्य कार्य हैं: -

1. नियोजन 
2. संघटन 
3. नियुक्तीकर्ण 
4. निर्देशन 
5. नियंत्रण 
6. समन्वय 
7. अभिप्रेरण ( प्रेरित करना )

1. नियोजन:  योजना से तात्पर्य वास्तव में किसी भी कार्य को करने से पहले एक कार्य योजना तैयार करना है। नियोजन वह मानसिक गतिविधि है जो निर्णय लेने में शामिल होती है। किसी कार्य को करने के विभिन्न विकल्प हो सकते हैं। उपलब्ध संसाधनों और परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए सबसे अच्छा विकल्प चुनना योजना का उद्देश्य है। किसी भी काम को करने से पहले यह तय करना चाहिए कि वास्तव में काम क्या है? काम कैसे और कब किया जाना चाहिए और इसे कौन करेगा? इन सभी कारकों को ध्यान में रखकर कार्य योजना बनाई जाती है। जॉर्ज टैरी ने नियोजन को "भविष्य में देख रही योजना ........... के रूप में परिभाषित किया है। यह भविष्य की जरूरतों का अनुमान लगाता है, ताकि लक्ष्यों की प्राप्ति से संबंधित गतिविधियों की योजना बनाई जा सके।" 

2. संगठन: योजना गतिविधि में संगठन के उद्देश्यों को तय करने के बाद, अगली गतिविधि योजनाओं को लागू करना है। यह आयोजन समारोह के माध्यम से किया जाता है। संगठन एक बुनियादी ढांचे को संदर्भित करता है जिसका उपयोग पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाता है। संगठन वह मूल संरचना है, जिसके माध्यम से प्रबंधक उत्पादन को नियंत्रित, नियंत्रित और नियंत्रित करते हैं। विभिन्न गतिविधियां, प्राधिकरण और जिम्मेदारियां हैं जो सामान्य लक्ष्यों की प्राप्ति में शामिल हैं। इन गतिविधियों, अधिकारियों और जिम्मेदारियों के बीच संबंध स्थापित करना संगठन कहलाता है। 

3. नियुक्तीकर्ण:  एक बार संगठन बनने के बाद, प्रबंधक उस संगठन को चलाने के लिए विभिन्न योग्य कर्मियों को नियुक्त करता है। यह प्रबंधन का प्रशासनिक कार्य है। इसमें चयन के आधुनिक तरीकों की मदद से एक प्रबंधक उपयुक्त लोगों का चयन करता है। उन्हें ट्रेनिंग दी जाती है। एक उचित उम्मीदवार के चयन के लिए नौकरी-विश्लेषण की आवश्यकता होती है, ताकि कर्मचारियों की सभी आवश्यक योग्यता की पहचान की जा सके।

4. निर्देशन: प्रबंधन की एक महत्वपूर्ण गतिविधि दिशा है प्रत्येक अधिकारी को उसे सौंपी गई नौकरी के बारे में सभी आवश्यक जानकारी होनी चाहिए। यदि सभी कर्मचारियों को समय में निर्णयों के बारे में सूचित नहीं किया जाता है, तो उत्पादन अनियमित हो सकता है और इसके परिणामस्वरूप समय और धन की बर्बादी होगी क्योंकि दिशा देते समय यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह स्पष्ट, पूर्ण, उचित और लिखित में है। "दिशा प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है।" यह एक सतत कार्य है। इस फ़ंक्शन के माध्यम से, कर्मचारियों से प्रभावी तरीके से काम लिया जाता है। उनकी समस्याओं को सुलझाया जाता है और महत्वपूर्ण नेतृत्व और मार्गदर्शन प्रदान किया जाता है। 

5. नियंत्रण: प्रबंधन का अगला महत्वपूर्ण कार्य है - नियंत्रण। नियंत्रण में उन सभी गतिविधियों को शामिल किया जाता है, जिन्हें योजना के अनुसार काम करना आवश्यक होता है। बस योजना बनाना ही पर्याप्त नहीं है, इन्हें ठीक से लागू किया जाना चाहिए। संक्षेप में, योजनाओं को महसूस करने के लिए, नियंत्रण आवश्यक हो जाता है। नियंत्रण में, चार उप-कार्य शामिल हैं:-
 (अ) काम को मापने के लिए मानक या लक्ष्य निर्धारित करना।
 (ब) प्रदर्शन किए गए वास्तविक कार्य के साथ मानकों की तुलना करना। 
(स्) यदि कोई विचलन पाया जाता है, तो उसके कारण और उसके लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान करना।
(ड) भविष्य में विचलन की पुनरावृत्ति से बचने के लिए उचित सुधारात्मक कदम उठाना। 

6. समन्वय: समन्वय विभिन्न नौकरियों के बीच इस तरह के संतुलन और सहयोग को संदर्भित करता है, ताकि सद्भाव में काम किया जा सके। समन्वय की अनुपस्थिति में लोग विपरीत उद्देश्यों के साथ काम करेंगे। इससे उत्पादकता कम होती है और लागत बढ़ती है। इसलिए संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए इसकी सभी गतिविधियों को समन्वित किया जाना चाहिए। समन्वय सभी प्रबंधकीय कार्यों का सार है। समन्वय के बिना, योजना और नियंत्रण के सर्वोत्तम परिणाम भी वितरित  होंगे। समन्वय सामूहिक प्रयासों को एकीकृत करता है। 

7. अभिप्रेरणा: प्रेरणा मुख्य रूप से मानवीय संबंधों और नेतृत्व से संबंधित है। यह विभिन्न स्तरों पर काम करने वाले लोगों को अधिक उत्पादन करने के लिए प्रेरित करता है। एक संगठन का मानव संसाधन उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले अन्य संसाधनों से भिन्न होता है, जैसे भूमि और पूंजी। मानव संसाधन उत्पादन के सक्रिय और जीवित माध्यम हैं। उनके अपने विचार, भावनाएं, इच्छा, आवश्यकताएं, रुचियां और चाहतें हैं। इसलिए सिर्फ एक मशीन की तरह उनकी नौकरी तय करना उचित नहीं है। एक उद्यम की सफलता।

प्रबंधन के सहायक या गौण कार्य: 

1. निर्णयन या निर्णय लेना: प्रबंधन का एक मुख्य कार्य निर्णय लेना है। प्रबंधन से संबंधित प्रबंधक जो भी गतिविधियाँ करते हैं, उनमें निर्णय लेना अनिवार्य रूप से शामिल होता है। व्यवसाय प्रस्ताव का चुनाव, व्यवसाय की साइट तय करना, धन की व्यवस्था करना, उत्पादन के बाजार की पहचान करना, कीमत तय करना आदि सभी में निर्णय लेना शामिल है इसलिए सक्षम और दूरदर्शी प्रबंधकों को बुद्धिमान निर्णय लेने में सक्षम होना चाहिए, अंतिम निर्णय लेने से पहले सभी विकल्पों और पहलुओं पर विचार किया जाना चाहिए। ताकि असफलता की संभावना कम से कम हो और वांछित सफलता प्राप्त हो सके। 

2. संचार:  इसमें शामिल हैं - कर्मचारियों को आदेश, निर्देश और निर्देश देना, मालिकों और शेयरधारकों को व्यवसाय की प्रगति की सूचना देना और सरकार और समाज को व्यवसाय के बारे में जानकारी देना। उन उद्यमों में जहां संचार प्रणाली उत्कृष्ट है, काम ठीक से और उत्कृष्ट तरीके से किया जाता है। इसलिए, यह कहा जा सकता है कि "संचार सर्वोत्तम कार्य निष्पादन का आधार है"।

3. अनुसंधान: प्रबंधन में निरंतर अनुसंधान कार्य चलते रहना चाहिए। समय पर विश्लेषण और अनुसंधान कार्य के माध्यम से ही कोई उद्यम लंबे समय तक चल सकता है और सफलता प्राप्त कर सकता है। व्यवसाय के विकास के लिए अनुसंधान और विश्लेषण बहुत आवश्यक है। 

4. इनोवेशन/नवप्रवर्तन: मैनेजमेंट एक सतत और रचनात्मक गतिविधि है जिसमें इसे समय-समय पर नई व्यावसायिक समस्याओं का सामना करना पड़ता है। प्रबंधन को हमेशा नवाचार के बारे में सोचना चाहिए और नए उत्पादों, नए तरीकों, नए बाजारों को विकसित करने का प्रयास करना चाहिए और यदि आवश्यक हो तो एक नया संगठन भी बनाना चाहिए। नवाचार न केवल संगठन या प्रणालियों में परिवर्तन को संदर्भित करता है, बल्कि कर्मचारियों या कर्मचारियों को उन परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए तैयार करने के लिए भी तैयार करता है जो प्रस्तावित परिवर्तनों से उत्पन्न होने वाली समस्याओं का सामना करने के लिए तैयार हैं)। बाजार की प्रतिस्पर्धा से निपटने के लिए, एक प्रबंधन को नए तरीकों और प्रणालियों को अपनाना चाहिए।


Friday, May 7, 2021

Functions of Management | प्रबंध के कार्य।

Functions of Management | प्रबंध के कार्य



We have already discussed Meaning, Characteristics and Level of Management. In previous post.
If you have not read. Click and Read:-



So now, we will discuss Functions of Management.

In the words of Henry L.Sisk, "Management is the effective Utilisation of all resources through the process of planning, organizing, directing and controlling in order to attain stated objectives."

In above definition Management considered as a Process of various functions.

These functions has been classified as below: 

     Functions of Management.

                                                          

1. Main Functions.   हिंदी में पढ़ने के लिए क्लिक करे👈

2. Secondary Functions.

1. Following are the Main Functions:-

1. Planning नियोजन

2. Organising संघटन

3. Staffing नियुक्तिकर्ण

4. Directing निर्देशन

5. Controling नियंत्रण

6. Co-ordinating समन्वय

7. Motivating अभिप्रेरण


1. Planning Planning refers to laying out a plan of action before actually doing any work. Planning is the mental activity which is involved in decision making. There can be various alternatives of doing a work. Choosing the best alternative keeping in mind the available resources and circumstances is the objective of planning. Before doing any work, it must be decided what actually is the work? How and when the work should be done and who will do it? A plan of action is made by keeping all these factors in mind. George Tarry has defined planning as "Planning is looking into the future........... it estimates the needs of future, so that activities relating to the achievement of goals can be planned."

2. Organisation After deciding the objectives of the organisation in planning activity, the next activity is to implement plans. This is done through organising function. Organisation refers to an infrastructure which is used to achieve pre determined goals. Organisation is that basic structure, through which managers actualise plans, regulate and control the production. There are various activities, authorities and responsibilities which are involved in the achievement of common goals. Division and establishing relationship among these activities, authorities and responsibilities is called organisation.

3. Staffing: Once organisation is formed, manager appoints various qualified personnel to run that organisation. This is an administrative work of management. In this with the help of modern methods of selection a manager selects appropriate people. Training is given to them. Selection of a proper candidate requires job-analysis, so that all required qualifications of employees can be identified.

4. Direction: An important activity of management is direction Every officer should have all required information about the job assigned to him. If all employees are not informed of the decisions in time, then production can be irregular and it will result in waste of time and money While giving direction it should be kept in mind that it is clear, complete, proper and in writing.

"Direction is the most important function of management." It is a continuous function. Through this function, work is taken from employees in an effective manner. Their problems are sorted out and important leadership and guidance is rendered.

5. Controlling: Next important function of management is - controlling. Controlling includes all those activities, which are necessary to get work done as per plans. Just making plans is not sufficient, these should be properly implemented. In brief, to realize plans, controlling becomes necessary. In controlling, four sub-functions are included

(a) To set standards or targets for measuring work. (b) To compare standards with the actual work performed.

(c) If any deviations are found, then to identify the cause and the people responsible for it.

(d) Taking appropriate corrective steps, to avoid recurrence of deviations in the future.

6. Co-ordination : Co-ordination refers to such a balance and co operation among different jobs so that work can be performed in harmony. In absence of co-ordination people will work with cross purposes. This reduces productivity and increases the cost. Hence for achievement of organizational goals all its activities must be coordinated. Coordination is the essence of all managerial functions. Without coordination, even best of planning and controlling will not deliver results. Coordination is integrating collective efforts.

7. Motivation: Motivation is primarily related with human relations and leadership. It relates to stimulating people working at different levels to produce more. Human resource of an organization is different in nature from other resources used in production, like land and capital. Human resources are active and alive medium of production. They have their own thoughts, feelings, desire, needs, interests and wants. Hence just to decide their jobs like a machine is not proper. Success of an enterprise.

2.Now Subsidiary or Secondary or Auxiliary Function

1. Decision making: One of the main function of management is decision making. What ever activities managers do relating to management, necessarily involves decision making. Choice of business proposal, deciding site of business, arranging funds, identifying the market of production, fixing price etc all involve decision making Hence able and visionary managers must be able to take wise decisions, All alternatives and aspects must be considered before final decision is taken, so that the chances of failure are minimised and desired success is achieved.


2. Communication: Communication function of manager involves- passing orders, directions and instruction to employees, informing about the progress of the business to owners and shareholders and giving information about the business to government and society. Work is conducted properly and in an excellent manner in those enterprises, where communication system is excellent. Hence, it can be said that "communication is the basis of best work execution".


3. Research (In management continuous research work should go on. Through timely analysis and research work only, an enterprise can run for long and achieve success. For the development of business, research and analysis is very essential.


4. Innovation: Management is a continuous and creative activity in which it has to face new business problems every now and then. Management must always think of innovation and must try to develop new products, new methods, new markets and if necessary build even a new organisation. Innovation not only refers to changes in organisation or systems, but also to prepare employees or staff to accept those changes d be ready to face problems) if any, arising out of the proposed changes. To cope up with the market competition, a management must adopt new methods and systems.

These were the Functions of Management that every managers have to perform in his/her Working.

I hope you have find this blog post useful. Thanks for reading.

https://e-learningcommerce.blogspot.com

Wednesday, May 5, 2021

Economics Important Questions Class 12

Economics Important Questions Class 12 | MP Board Exams| Unit 3 and 4 | अर्थशास्त्र के संभावित प्रश्न।



UNIT WISE MARKS DISTRIBUTION OF Unit 3


Unit3:     1 Question 1 Marks=  1 Mark
                 2 Question 2 Marks=  4 Marks
              Total                                  5 Marks

12th Business Studies Important Questions


Unit 3: Chapter 3 -Business Environment.

Q1. What is Business Environment?
प्र1. व्यवसायिक वातावरण से क्या आशय?

Q2. Give Meaning of the Following:-
1. Liberalization.
2. Privatization
3. Globalization.

प्र2. निम्न का अर्थ लिखिये:-
1. उदारीकरण
2. निजीकरण
3. वैश्वीकरण

Q3. Explain the following Environment of business:-
    1. Social Environment 
    2. Political Environment 
    3. legal Environment
    4. Economic Environment
    5. Technological Environment.

प्र3. व्यवसाय के निम्नलिखित वातावरण वर्णन कीजिये:-
1. सामाजिक वातावरण
2. राजनीतिक वातावरण
3. वैधानिक वातावरण
4. आर्थिक वातावरण
5. तकनीकी वातावरण





UNIT WISE MARKS DISTRIBUTION OF Unit 4

Unit4:    1 Question 3 Marks= 3 Marks
                1 Question 2 Marks= 2 Marks
                1 Question 5 Marks= 5 Marks
          Total                                   10 Marks


Unit 4: Chapter 4 - Planning

Q1. What is Planning? Give Definition.
प्र1. नियोजन क्या है? नियोजन की परिभाषा दीजिये।

Q2. Explain the following:-
   1. Objectives 2. Policy 3. Method 4. Rule     5. Budget. 
प्र2. निम्न को समझाइये:-
   1. उद्देश्य  2. नीति  3. विधि  4. नियम  5. बजट

Q3. Explain the characteristics or Nature of planning.
प्र3. नियोजन की विशेषताओं अथवा प्रकृति का वर्णन कीजिये।

Q4. State the Objectives of planning.
प्र4. नियोजन के उद्देश्य लिखिये।

Q5. Describe any five Importance of planning.
प्र5. नियोजन के कोई 5 महत्त्व बताइये।

Q6. Explain process of planning?
प्र6. नियोजन की प्रक्रिया का वर्णन कीजिये।