Receipt and Payment account |Meaning | Characteriatics | प्राप्ति भुगतान खाते का आशय एवं विशेषताएँ

Meaning and Characteristics of Receipt and Payment Account.

प्राप्ति एवं भुगतान खाते का अर्थ । प्राप्ति एवं भुगतान खाते की विशेषताएँ।

Students we have already discussed Meaning and Characteristics of Not For Profit organisations in previous post. 

Now we will know Accounting for Not for Profit organisation. So, Accounts or Financial statements of these organisations are:-

लाभ न कमाने वाली संस्थओं के अंतिम खाते या वित्तिय विवरण निम्न है:-

1. Receipt and Payment Account. (प्राप्ति भुगतान खाता)

2. Income and Expenditure Account.(आय व्यय खाता)

3. Balance Sheet.(चिटठा)

Let's Start with Receipt and Payment Account.

Meaning of Receipt and Payment Account.

A Receipt and Payment Account is prepared from a cash book after a certain period of time. This Account is a summarised form of cash book, in which all cash receipts like cash book are recorded in the debit  side and the  Payments are recorded in the Credit side. Due to the record of receipts and payments in this account, it is called the Receipts and payment account. This is a real account.

प्राप्ति-भुगतान खाता के आशय

प्राप्ति-भुगतान खाता एक निश्चित अवधि के पश्चात् रोकड़ पुस्तक से तैयार किया जाता है। यह खाता रोकड़ पुस्तक का क्रमिक एवं संक्षिप्त रूप होता है, जिसमें रोकड़ पुस्तक की भाँति प्राप्तियों नाम पक्ष और भुगतान जमा पक्ष में लिखे जाते हैं । इस खाते में प्राप्तियाँ और भुगतान का लेखा होने के कारण ही इसे प्राप्ति-भुगतान या आगम शोधन खाता कहते हैं। यह एक वास्तविक खाता है।

Now we discuss,

Characteristic of Receipt and Payment Account.

1. Accounts of receipts and payments - Payments are recorded in Credit side and receipts in the debit side of the Account.

2. Opening and Closing balance - The starting of this account from the Opening balance of the cash (if any). Accounting should be done. And it ends by stating the final balance of the current year.

3. Accounting of all cash transactions- It contains the records of all cash receipts and cash expenditure, irrespective of the year in which they are related. 

4. Accounting of capital and revenue receipts and payments -In this all  capital and revenue Receipt and Payments are recorded. 

5. No record of accrued income and unpaid expenses - Accrued income and unpaid expenses are not recorded, because only cash transactions are written into it. 

6. Depreciation and bad debts - In this  adjustments such as Depreciation and bad debt are not recorded.

 

प्राप्ति एवं भुगतान खाते की विशेषताएँ

1. प्राप्ति एवं भुगतानों का लेखा- खाते के नाम पक्ष में प्राप्तियों का एवं जमा पक्ष में भुगतानों का  लेखा करना चाहिए।

2. प्रारम्भिक एवं अंतिम शेष- इस खाते का प्रारम्भ रोकड़ के प्रारम्भिक शेष से (यदि है तो) होता या यह चालू वर्ष का अन्तिम शेष बताकर समाप्त होता है।

3. समस्त नकद लेन-देनों का लेखा- इसमें समस्त नकद प्राप्तियों व नकद व्ययों की रकमों का होता है, चाहे उनका सम्बन्ध किसी भी वर्ष से क्यों न हो।

4. पूँजी और आगम प्राप्ति एवं भुगतानों का लेखा- इस खाते में पूँजीगत और आगमगत दोनों प्रकार की मदो को लिखा जाता है।

 5. उपार्जित आय तथा अदत्त व्यय का लेखा नहीं- इसमें उपार्जित आय तथा अदत्त व्यय का लेेखा नहीं होता है, क्योंकि इसमें नकद लेन-देन ही लिखे जाते हैं। 

6. मूल्य हास एवं डूबत ऋण- इसमें हास एवं अशोध्य त्राण जैसे समायोजनों को शामिल नहीं किया जाता है।

Format of Receipt and Payment Account.

Name of organisation.
Receipt and Payment Account Account
For the year ending......

Detailed Format of Receipt and Payment Account. Follow this, while preparing Receipt and Payment Account.